Tips Backup/Memindahkan PhoneBook/Daftar Kontak

1

Category : tentang TeKnoLoGi

Ada banyak hal yang bisa terjadi dengan perangkat ponsel yang kita miliki, salah satunya adalah kehilangan akibat aksi pencurian atau malah tertinggal dan tak dapat ditemukan lagi. Untuk soal harga beli kembali ponsel baru barangkali bukanlah satu masalah besar karena dipasaran ada banyak tipe yang bisa dipilih sebagai media pengganti, namun yang terpenting dari keberadaan sebuah ponsel adalah Daftar Kontak atau PhoneBooknya. Jangan sampai Kawan-kawan kehilangan kontak dengan Rekan sejawat bahkan teman lama hanya gara-gara kehilangan sebuah ponsel.

Agar tak sampai menyesal atau kesusahan di kemudian hari, ada baiknya kita belajar cara melakukan Backup Daftar Kontak/PhoneBook lebih dini untuk menjaga segala kemungkinan seperti kehilangan tadi atau barangkali saja Kawan ingin menggantinya dengan perangkat lain.

Sebelum dilanjutkan, Yang perlu diketahui lebih awal adalah jenis atau tipe ponsel yang digunakan, lalu mencari tahu aplikasi bantuan apa yang dapat dipergunakan untuk melakukan Backup data daftar kontak/phonebook tadi. Misalkan saja Nokia seri lama yang masih menggunakan keypad numerik 3×4 atau tipe ponsel pintar berbasis sistem operasi Symbian, bisa menggunakan aplikasi Nokia PC Suite. Berbeda dengan ponsel Android seperti milik Samsung yang menggunakan aplikasi Kies sebagai bantuan untuk melakukan segala aktifitas yang berkaitan dengan perangkatnya. Demikian halnya dengan ponsel layar sentuh Windows mobile/Phone yang menggunakan aplikasi Microsoft ActiveSync, BlackBerry dengan Desktop Manager-nya dan terakhir ada iPhone yang memanfaatkan aplikasi iTunes.

Adapun aplikasi yang telah disebutkan diatas tersebut dapat Kawan temukan di dalam CD yang biasanya terdapat dalam paket penjualan, atau diunduh langsung dari halaman website resmi masing-masing vendor. Yang perlu dicermati kembali adalah terkait versi aplikasi yang dipergunakan, karena rupanya meski berasal dari vendor yang sama, namun versi aplikasi yang dipergunakan bisa saja berbeda. Informasi lengkap dapat dibaca dihalaman web masing-masing produk.

Hal kedua yang perlu dipersiapkan adalah ketersediaan Kabel Data ataupun koneksi Bluetooth juga sebuah perangkat pc atau notebook. Jika sudah tersedia semua, instalasi aplikasi tersebut pada pc atau notebook yang akan dipergunakan, lalu sambungkan kabel data beserta perangkatnya ke pc/notebook melalui slot usb yang tersedia.

Langkah selanjutnya adalah melakukan Sinkronisasi data atau yang biasa disebut dengan istilah ‘Sync’ mencakup daftar kontak/phonebook ditambah data lainnya yang barangkali dibutuhkan sesuai keinginan. Jika proses selesai dilakukan, maka semua data tersebut akan tersimpan dalam aplikasi diatas tadi dalam perangkat pc atau notebbok. Biasanya, data backup Daftar Kontak/Phonebook ini dapat ditemukan pada aplikasi Microsoft Outlook atau Outlook Express bawaan pc/notebook.

Disamping itu, ada juga beberapa cara lain yang dapat dilakukan untuk melakukan Backup data Daftar Kontak/Phonebook dengan memanfaatkan akun email atau aplikasi tambahan yang dapat diinstalasi pada perangkat ponsel. Caranya kurang lebih sama, namun untuk kali ini apat dilakuka tanpa menggunakan bantuan Kabel Data ataupun perangkat pc/notebook. Data yang tersimpan dalam akun email biasanya akan dapat diakses darimanapun Kawan berada, sedangkan data yang disimpan dengan bantuan aplikasi tambahan akan tersimpan di memory card atau internal storage dalam bentuk file. Untuk itu, jangan lupa untuk menyimpannya kembali dalam perangkat pc/notebook demi keamanan.

Nah, jika data sudah tersimpan lalu bagaimana caranya untuk memanggilnya atau mencopynya kembali ke perangkat yang baru ?

Sama saja, tinggal sambungkan kabel data dan perangkat ke pc/notebook lalu lakukan Sinkronisasi kembali lewat aplikasi yang telah diinstall sebelumnya. Cara ini dapat dipergunakan oleh lintas perangkat atau jenis ponsel. Jadi jika Kawan ingin berpindah dari Nokia ke BlackBerry misalkan, tinggal carikan dua aplikasi pendukung ponsel diatas, Nokia PC Suite dan BlackBerry Desktop Manager lalu lakukan Sinkronisasi secara bergantian.

Sayangnya, apabila perangkat yang akan digunakan berbeda satu sama lain, cara ini tidak dapat Kawan lakukan jika memilih untuk menggunakan cara kedua yaitu melakukan backup lewat aplikasi tambahan yang diinstall di perangkat ponsel. Dikarenakan oleh jenis sistem operasi yang digunakan oleh kedua ponsel, berbeda satu sama lain. Jadi untuk amannya, gunakanlah cara Sinkronisasi dengan memanfaatkan kabel data tadi.

Langkah diatas kami sarankan apabila terpantau jumlah daftar kontak yang dimiliki berkisar diatas 250 nama dengan multiple input (satu nama orang memiliki dua sampai tiga nomor ponsel). Lantas bagaimana jika jumlah daftar kontak yang dimiliki tidak sampai sejumlah itu ? ada caranya juga kok, dan itu sangat gampang.

Gunakan fitur Copy/Export nama daftar kontak yang tersimpan dalam perangkat ponsel ke SIM Card, lewat menu daftar kontak yang ada dalam perangkat ponsel. Cara ini biasanya hanya dapat dipergunakan dalam jumlah kontak yang terbatas, sekitar 200-250 kontak tergantung dari operator yang digunakan. Dan untuk melakukannya tidak lagi diperlukan penggunaan kabel data atau menyediakan pc/notebook. Setelah dicopy atau digandakan, lalu copy atau pindahkan kembali ke perangkat baru. Tapi coba bayangkan apabila jumlah daftar kontak yang Kawan miliki ada lebih dari seribu nama misalkan. Perlu berapa kali langkah yang harus dilakukan ?

Lagipula cara terakhir biasanya akan mengubah nama yang tertera didalam Daftar Kontak menjadi maksimal 8 Digit dan khusus bagi nama yang memiliki Multiple input (lebih dari satu nomor ponsel) akan dipecah menjadi satu nama dengan satu nomor, dan sisanya menggunakan ekstensi tambahan berupa angka 1, 2 dst.

Semua Tips diatas merupakan cara mudah untuk melakukan backup atau pemindahan Daftar kontak dari perangkat ponsel satu ke yang lainnya. Namun seandainya Kawan mengalami kehilangan perangkat ponsel, barangkali hanya cara pertama dan kedua saja yang paling mampu mengembalikan data Daftar Kontak seperti kondisi sebelumnya.

Backup Phonebook atau Contact Ponsel Anda

19

Category : tentang TeKnoLoGi

“ Halo… ini siapa ya ? Maaf, ponsel saya sempat rusak kemaren, jadi nomor teleponnya hilang…. “

***

Tak jarang satu dua rekan kantor saya mengalami hal seperti diatas. Memohon maaf ketika menghubungi atau dihubungi via nomor ponselnya. Phonebook / Contact / Daftar Nama dan Telepon teman kantor, saudara atau bisa jadi rekan bisnis hilang dalam sekejap, setelah ponsel yang dimiliki hilang atau rusak.

Sangat disayangkan memang, apalagi kalo daftar nama dan nomor yang ada pada ponsel tersebut itu dikumpulkan sejak dahulu kala (hehehe… jaman purba) dan sama sekali tidak memiliki catatan dalam bentuk lainnya.

Padahal sebetulnya setiap ponsel dapat dipastikan memiliki fitur atau cara untuk menyimpan data daftar nama serta nomor telepon kedalam bentuk lain. Misalkan saja backup phonebook / contact pada PC / komputer yang dimiliki, backup dengan menggunakan bantuan software / program dari pihak ketiga, bahkan ada juga operator yang kini dapat membantu para pengguna / konsumennya, membackup daftar nama dan nomor teleponnya via gprs / internet.

Dahulu sebelum mengetahui cara backup Contact, setiap kali melakukan ‘hard reset’ (pengembalian kondisi device/ponsel/pda ke setting-an pabrik) pada PDA yang saya miliki, saya berusaha memasukkan satu persatu daftar nama dan nomor ponsel teman yang telah saya buat sebelumnya dalam format daftar excel. Dengan 300an nama yang ada, membutuhkan waktu 3 hari untuk bisa menyelesaikannya. Fiuh…

Salah satu cara paling mudah untuk membackup Phonebook / Contact / Daftar Nama dan Telepon pada ponsel / PDA, adalah melakukan sinkronisasi antara devide ponsel / PDA dengan PC / komputer. Biasanya menggunakan bantuan tambahan software / program sesuai jenis / merk ponsel / PDA yang dimiliki. Berikut akan saya coba paparkan caranya.

Untuk ponsel Nokia, biasanya dalam paket pembelian terdapat 1 keping CD yang berisikan cara penggunaan ponsel dan juga aplikasi yang dapat memudahkan pengguna untuk mengeksplorasi ponsel, diantaranya adalah Nokia PC Suite. Jikapun keping CD tidak terdapat dalam paket penjualan, software tersebut bisa diunduh / download dari web site resmi Nokia secara langsung.

Kegunaan paling utama dari Nokia PC Suite ini adalah tentu saja melakukan sinkronisasi dan backup isi ponsel termasuk phonebook / contact kedalam PC yang dimiliki. Caranya dengan menggunakan fitur koneksi, baik itu infra merah, bluetooth atau kabel data usb. Tanda bahwa ponsel Nokia telah terhubung dengan PC melalui bantuan software Nokia PC Suite ini dapat dilihat pada bagian kiri bawah, yang akan menampilkan nama ponsel terkait. Dalam hal ini yang saya gunakan adalah ponsel Nokia N73 milik istri, dengan koneksi bluetooth.

Setelah terhubung, tinggal melakukan ‘Sinkronisasi’ antara PC dengan ponsel dan menunggu daftar nama dan telepon / phonebook / contact pada ponsel berpindah ke PC dengan menggunakan software Microsoft Outlook atau Outlook Express sebagai penyimpanannya. Kalaupun ingin melakukan sinkron data selain phonebook, bisa diatur pada pilihan ‘Setting’. Dari Email, Note, Task, hingga Favourite pun akan tercopy dengan baik.

Fungsi Sinkronisasi antara PC dan ponsel Nokia ini adalah, jika satu saat ponsel yang dimiliki hilang atau rusak dan menghapus phonebook / contact, email dan lainnya, kita bisa mengembalikannya lagi pada ponsel baru yang kita miliki hanya dalam satu kali klik. Mudah bukan ?

Sayangnya, untuk melakukan sinkronisasi nomor ponsel, diperlukan ketelitian meletakkan nomor telepon pada daftar nama tersebut kedalam kategori nomor tertentu. Maksud saya ‘mobile’, ‘home/rumah’, ‘fax’ atau ‘office’. Karena secara default penyimpanan nomor pada ponsel, akan diarahkan ke kategori ‘General’ number.

Efeknya ketika melakukan sinkronisasi, nomor yang berada pada kategori ‘General’ tadi tidak akan terdeteksi oleh PC. Hanya nomor telepon yang berada pada kategori ‘mobile’, ‘home/rumah’, ‘fax’ atau ‘office’ saja. Jadi silahkan dicermati kembali sebelum melakukan langkah sinkronisasi ini.

Untuk jenis PDA, langkah backup phonebook / contact / daftar nama dan telepon bisa dilakukan dengan bantuan program / sofware tambahan, yaitu Microsoft Activesync. Program ini fungsinya kurang lebih sama dengan milik Nokia tadi. Jadi selain untuk melakukan sinkronisasi isi PDA ke PC, juga untuk eksplorasi isi PDA melalui layar PC dan menambah / menghapus program tambahan pada PDA.

Microsoft Activesync yang diperlukan akan berbeda versi tergantung pada sistem operasi PDA yang dimiliki. Jika masih mengadopsi Windows Mobile seri 2003 yang memiliki ciri khas ‘hlangnya data saat batere habis’, diperlukan Microsoft Activesync seri 4.2. Sedangkan jika sudah mengadopsi Windows Mobile 5.0 atau 6.1, diperlukan Microsoft Activesync seri 4.5.

Program ini biasanya sudah terdapat dalam keping CD dalam paket penjualan PDA, atau bisa diunduh / download dari web site resmi milik Microsoft. Penggunaan dari pada Microsoft Activesync tidak dapat ditukar-tukar. Jadi, perlu diketahui terlebih dahulu Windows apa yang digunakan oleh PDA anda.

Untuk cara penggunaannya dan fungsi, juga kurang lebih sama dengan cara pada ponsel Nokia diatas, yaitu dengan menggunakan bantuan program / software Microsoft Outlook / Outlook Express untuk menyimpan data phonebook dari PDA.

Berhubung ada kesamaan cara backup phonebook / contact antara ponsel Nokia dan juga PDA PocketPC yang saya miliki, adapun daftar nama dan telepon pada ponsel dan PDA yang sama miliki, ya sama semuanya. Berisikan 415 nama teman dan saudara saya dan istri. Jadi satu. Hehehehe….

Kira-kira begitu. Semoga saja paparan saya diatas bisa berguna bagi rekan-rekan nantinya.

Salam dari PuSat KoTa DenPasar….