Menu
Categories
Menuju Pelatihan Perdana SPSE oleh Tim LPSE Badung
November 14, 2010 tentang iLMu tamBahan

Akhirnya jadi juga, begitu bathin kami Senin pagi 8 November 2010 lalu. Meskipun sempat diundur seminggu dari rencana awalnya, pelatihan perdana yang diadakan oleh Tim LPSE Badungpun mulai dilaksanakan. Hal ini tentu saja menjadi surprise kecil bagi kami, yang selama dua bulan terakhir hampir selalu digedor degup jantungnya, diburu target untuk segera melakukan Launching meskipun dengan amunisi yang bisa dikatakan sangat minim.

Mengapa saya katakan demikian ? jangankan untuk launching yang biasanya lekat dengan acara seremonial atau kunjungan, hanya untuk bisa melaksanakan sosialisasi pelatihan saja, kami masih merasa kurang yakin bahwa sistem yang kami sebut dengan SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) dapat berfungsi dengan baik mengingat beberapa item yang sekiranya dianggap penting belum kami miliki.

Katakanlah Genset. Untuk mengantisipasi pemadaman listrik secara tiba-tiba pada sistem, tentu saja kami sangat memerlukan benda yang satu ini. Apalagi sistem dituntut agar dapat diakses selama 24 jam penuh. Ketiadaan Genset tentu saja ditenggarai mampu mengkikis daya tahan Server sedikit demi sedikit.

Koneksi. Dengan kecepatan akses 128 kbps untuk aktifitas upload dan download data, tentu saja tidak disarankan untuk digunakan dalam menjalankan sistem SPSE. Hal ini berkaitan dengan banyaknya dokumen yang kelak dikirimkan oleh Penyedia Barang dan Jasa sebagai tahap awal berfungsinya lembaga LPSE. Bandingkan saja dengan koneksi yang digunakan LPSE Propinsi yang sudah mencapai kecepatan 4 MBps atau Jawa Barat yang mencapai 8 MBps.

Ruangan. Untuk dapat beraktifitas secara normal sebagai lembaga LPSE, kami tentu saja membutuhkan gedung atau minimal ruangan yang layak pakai untuk bekerja atau melatih tenaga sumber daya yang kami miliki sesuai dengan Tugas yang dibebankan pada kami. LPSE Badung sejauh ini diberi fasilitas sebuah gedung lama yang sudah tak terpakai lagi, disebelah selatan Wantilan PusPem Badung lama. Dahulunya gedung ini digunakan oleh KPDE dan Pemberdayaan Perempuan. Berhubung keduanya telah pindah ke gedung baru per bulan April 2010, praktis baik gedung dan tentu saja ruangan-ruangan yang ada didalamnya tak dihuni dan terawat lagi. Maka tugas kami paling pertama saat ini adalah berusaha menyulap penampilan gedung agar bisa lebih layak huni dan paling tidak mencerminkan sebuah Gedung yang siap menerima tugas apapun itu.

Disamping itu, status kami masing-masing pula yang menyebabkan sedikit amburadulnya rencana kerja yang telah disusun jauh sebelumnya. Meski sudah mengantongi Surat Tugas selama proses berlangsung, tentu kami tidak dapat meninggalkan tugas dan tanggung jawab kami masing-masing begitu saja di lingkungan dimana status resmi kami berada. Mungkin itu pula yang kemudian memaksa kami (demikian pula halnya saya), berusaha untuk meluangkan waktu dirumah untuk mengerjakan tugas-tugas yang seharusnya dapat kami selesaikan. Saya pribadi bahkan memutuskan untuk menolak dua pekerjaan sampingan yang sedianya dahulu bisa saya ambil di luar jam kantor.

Kembali pada Pelatihan Perdana aplikasi SPSE oleh Tim LPSE Badung yang dimulai pada hari Senin, 8 November 2010, tanpa seremonial ataupun kunjungan dari pejabat berwenang. Semua berjalan seperti yang kami harapkan, tanpa publikasi dan gembar gembor berlebihan.

Sebagai tahap awal kami melatih sekitar 37 orang Admin PPK (tenaga yang kelak akan menjadi perpanjangan tangan PPK -Pejabat Pembuat Komitmen yang notabene dijabat oleh Eselon setingkat Kepala Dinas-) dan sekitar 80 orang Panitia Pengadaan yang dikirim oleh masing-masing SKPD di lingkungan Kabupaten Badung.

Lantaran pelatihan penggunaan aplikasi SPSE ini adalah yang perdana bagi kami, bisa ditebak pada beberapa hari pertama kami mendapatkan banyak cobaan hingga kelimpungan akan konsep gambaran awal cara melatih tenaga sesuai dengan tugas dan wewenang yang mereka dapatkan. Evaluasi pun kami lakukan secara bertahap setiap kali usai sesi Pelatihan.

Untuk Admin PPK misalkan. Agar semua tenaga bisa ikut serta belajar mencoba dan terlibat didalamnya, saya selaku Admin Agency berinisiatif membuatkan User ID lengkap beserta Password yang disesuaikan dengan SKPD atau Badan atau Kantor tempat mereka beraktifitas. Lain lagi dengan saat melatih tenaga Panitia. Baru pada akhir sesi kedua, kami baru bisa merumuskan satu ide baru untuk kemudian diterapkan dalam sesi-sesi berikutnya. Tujuannya tetap satu, agar semua tenaga yang kami latih dapat ikut terlibat dan mencoba sistem step by step sesuai dengan arahan dari kami.

Tidak mudah memang. Diperlukan banyak waktu luang dan kesabaran agar semua proses dapat dijalankan dengan baik. Yah, do’akan saja, agar kami bisa melewatinya hingga 2 Desember mendatang.

"9" Comments
  1. trus, udah running nih LPSE??? web dprd badung juga perlu tuh :mrgreen:

    [Reply]

    pande Reply:

    Secara pelatihan SDM, sudah berjalan sekitar 2 Minggu. Masih ada waktu hingga akhir tahun ini. Sedangkan untuk Produksi, masih penjajagan untuk tahap Verifikasi Rekanan. Semoga Tahun depan sudah bisa jalan semua. Do’akan ya…

    [Reply]

  2. wah.. namanya itu lho..LPSE Badung..memang badung ya.. agak gimana gitu.. tapi mantap bro.. semoga berhasil ya..

    [Reply]

    pande Reply:

    Secara nama Kabupaten memang begitu. 🙂

    [Reply]

  3. Mantap…semoga sukses

    [Reply]

  4. Pingback: Grosir Kita

  5. Pingback: PanDe Baik » Selamat dan Sukses untuk Launching LPSE Badung

  6. Pingback: PanDe Baik » Menulis lagi nge-BLoG lagi

  7. Pingback: PanDe Baik » LPSE Badung sejauh ini

Leave a Reply
*